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Calculez-vous tous vos coûts

Calculez-vous tous vos coûts? Cet article fait suite à l’article https://planigo.co/etes-vous-de-ces-firmes-qui-facturent-a-rabais/ récemment paru dans notre blogue. Il a comme unique objectif d’enrichir vos analyses et réflexions sur la tarification de vos services. Comme comptable vous avez possiblement rencontré des clients qui avaient besoin d’éclairage sur leur tarification. Votre propre expérience à ce sujet pourrait sûrement vous aider à les conseiller. Dans l’article précédent on a présenté les coûts de références pour la facturation. Nous avons utilisé les données fictives d’une firme comptable de 20 employés. On a constaté que le coût horaire d’un employé à 25$ /heure pouvait coûter au total 42,73$/heure, une différence de 70%. Ce coût total comprend le taux horaire de base (25$) + les [...]

Calculez-vous tous vos coûtsGinette2023-06-18T19:00:09+00:00

Êtes-vous de ces firmes qui facturent à rabais?

Êtes-vous de ces firmes qui facturent à rabais? Le taux horaire que vous facturez à vos clients doit correspondre à la valeur du service que vous offrez. Mais le coût horaire que vous utilisez pour définir le taux facturable, reflète-t-il la vraie valeur de vos services ? J’ai constaté que dans les cabinets comptables, on facture souvent à rabais. On tient généralement compte des salaires et avantages sociaux, mais pas toujours des autres coûts. Que ce soit par habitude ou par le manque de connaissance de l’ensemble des coûts engagés. Ou par crainte de perdre un client. Ou encore pour rencontrer les clauses d’un contrat. Peu importe les raisons, faites une mise à jour de vos données. [...]

Êtes-vous de ces firmes qui facturent à rabais?Ginette2024-04-24T18:04:23+00:00

En plein contrôle de tout le temps réalisé et enregistré

En plein contrôle de tout le temps réalisé et enregistré Votre système de feuilles de temps a-t-il les propriétés suivantes ? Il ne tient pas compte du temps réalisé après avoir terminé une année financière et le facturer plus tard. Il permet aux employés de modifier en tout temps les feuilles de temps passés ou à venir. Il ne vous informe pas sur le champ de tous les changements faits. Il permet aux employés d’augmenter à leur guise le temps facturable, ce qui pourrait améliorer leur ratio d'efficacité. Il permet de créer une banque de temps pour le reporter ou le répartir dans divers projets, sans que vous soyez informé. Si votre outil de feuilles de temps permet [...]

En plein contrôle de tout le temps réalisé et enregistréIsabelle Thériault2024-04-24T18:20:32+00:00

Série – Réduire les travaux en cours

Série - Réduire les travaux en cours Les meilleurs moyens pour réduire l’inventaire des travaux Du point de vue gestion, les travaux en cours dans un cabinet comptable c’est comme les inventaires d’une entreprise manufacturière. Il faut les réduire au minimum pour être productif et rentable. Un sondage réalisé récemment sur LinkedIn montre qu’ils représentent plus de 30% des revenus annuels dans une grande proportion de cabinets comptable. C’est comme vendre 1 000 000$ par année et tenir plus 300 000$ de stocks. C’est invivable. Comment s’y prendre pour réduire vos travaux en cours ? On présente 6 solutions faciles et lorsque toutes bien appliquées pourraient réduire vos travaux en cours de 30% à 10% de vos revenus [...]

Série – Réduire les travaux en coursMaurice Chiasson, FCPA2023-06-18T19:05:35+00:00

Réduire les travaux en cours

Réduire les travaux en cours Un bon indicateur de productivité Un récent sondage sur LinkedIn auprès des cabinets comptables du Québec démontre que pour près de la moitié d’entre eux (47%), les travaux en cours représentent plus de 30 % de leurs revenus annuels. En temps moyen, c’est 4 mois pour livrer les projets. Comment expliquer qu’on prend en moyenne 4 mois pour facturer lorsqu’environ 60% des mandats sont en mission de compilation et qu’environ 25% sont en comptabilité et rapport d’impôt qui prennent moins d’une semaine à produire ? Les longs délais de production sont dus aux raisons suivantes : Pas de workflow pour chaque mandat On a peu ou pas défini de workflow pour produire les [...]

Réduire les travaux en coursMaurice Chiasson, FCPA2023-06-18T19:06:17+00:00

Le ‘’RUSH d’impôts’’ finit le 15 avril

Bonne nouvelle pour les cabinets comptables Avec notre solution, votre cabinet comptable vivra facilement la prochaine période d’impôt et la journée du 30 avril sera bien tranquille. Vous contrôlerez totalement le volume de production quotidien et vos employés ne subiront plus le stress des années passées. Vous compléterez ce projet à près de 100% pour le 15 avril. Voici comment réussir facilement cette opération. Se fixer des objectifs et gérer quotidiennement l’écart entre les rapports d’impôts que vous prévoyez produire avec ceux réalisés auprès des anciens et des nouveaux clients. Un cabinet comptable qui utilise le logiciel de Planigo complète facilement cette opération d’impôt pour le 15 avril, et ce à tous les ans. Ils proposent d’avance à leurs [...]

Le ‘’RUSH d’impôts’’ finit le 15 avrilMaurice Chiasson, FCPA2023-04-11T12:24:14+00:00

Finir le ‘’RUSH d’impôts’’ pour le 15 avril ?

Oui ça se fait… et facilement même. La période d’impôt termine le 30 avril (le 1er mai, cette année) et tous les employés des cabinets comptables seront fortement impliqués jusqu’à cette date. Ils devront travailler certains soirs et des fins de semaine pour produire, livrer, facturer et encaisser ce fort volume d’affaires de quelques semaines. Est-il possible de finaliser le gros du ‘’RUSH d’impôts’’ le 15 avril au lieu du 30? Oui c’est possible de réaliser et compléter facilement cette opération 15 jours avant la date limite. Disons que 90% des rapports seront finalisés et payés pour cette date, on ne peut contrôler tous les clients. Comment faire ça? Avant de dire comment faire, on va vous dire pourquoi [...]

Finir le ‘’RUSH d’impôts’’ pour le 15 avril ?Isabelle Thériault2023-04-03T13:17:44+00:00

Arrêtez de payer pour des tâches répétitives!

Payer du personnel pour refaire les mêmes tâches répétitives, c’est une dépense inutile et démotivante pour vos employés. C’est pour ça qu’on a intégré des robots dans le logiciel Planigo. Ça fait quoi un robot dans un logiciel de planification ? Le robot est différent de la programmation informatique. C’est un programme qui automatise des tâches répétitives qu’on doit effectuer manuellement. Il se déplace et interagit dans l’environnement qu’il opère. Alors que la programmation consiste à écrire des instructions pour qu’un ordinateur effectue une tâche spécifique. Voici quelques tâches que pourrait faire le robot de Planigo dans votre cabinet comptable. Robot feuille de temps Votre personnel n’a plus besoin de produire sa feuille de temps. Lorsqu’une tâche est finie, [...]

Arrêtez de payer pour des tâches répétitives!Maurice Chiasson, FCPA2023-04-03T12:24:56+00:00

La rentabilité de PlaniGo par la réduction du temps coûtant

L’utilisation de Planigo améliore la rentabilité des cabinets comptables en réduisant le temps de travail de tout le personnel, en réduisant les coûts d’opération et en augmentant les revenus. Dans cet article on vous présente l’augmentation de la rentabilité par la réduction du temps de travail. On n’a plus besoin de se référer à des études pour savoir si on peut réduire les coûts, diminuer les délais, générer plus de revenus et augmenter les liquidités. Nous avons rencontré bien des situations qui démontrent les avantages financiers, productifs et humains qu’apporte Planigo. Réduction du temps de travail La planification des mandats est un élément clé qui fait diminuer le temps de réalisation des mandats. Les mandats se réalisent plus rapidement [...]

La rentabilité de PlaniGo par la réduction du temps coûtantMaurice Chiasson, FCPA2023-03-16T10:45:37+00:00

Facturer pour la saison d’impôt 2022

La facturation est une étape du processus qui exige souvent le plus de temps pour les préparateurs de rapports d’impôt. Le problème Dans cette opération, on doit utiliser ou consulter plusieurs outils informatiques pour valider le coût du service rendu, produire des factures et les associer aux bonnes personnes, accéder aux dossiers des clients, décrire le service rendu, enregistrer les données, faire l’envoie de la facture par courriel, par la poste ou la présenter sur place et se faire payer. Sans parler de la collection qui devrait être appliquée avant de soumettre le rapport à l’ARC Plus d’une personne est impliquée à ces étapes qui génèrent un très fort volume de travail sur une très courte période. Comment gérer [...]

Facturer pour la saison d’impôt 2022Maurice Chiasson, FCPA2023-02-15T16:31:58+00:00

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