Réduire les travaux en cours
Un bon indicateur de productivité
Un récent sondage sur LinkedIn auprès des cabinets comptables du Québec démontre que pour près de la moitié d’entre eux (47%), les travaux en cours représentent plus de 30 % de leurs revenus annuels. En temps moyen, c’est 4 mois pour livrer les projets.
Comment expliquer qu’on prend en moyenne 4 mois pour facturer lorsqu’environ 60% des mandats sont en mission de compilation et qu’environ 25% sont en comptabilité et rapport d’impôt qui prennent moins d’une semaine à produire ?
Les longs délais de production sont dus aux raisons suivantes :
Pas de workflow pour chaque mandat
On a peu ou pas défini de workflow pour produire les mandats confiés par les clients. Les étapes de production ne sont pas décrites et les temps minimaux pour les réaliser ne sont pas définis.
Une facture lourde
Les délais de facturation sont parfois plus longs que les délais de production. On se sert de différents logiciels pour facturer et on n’utilise pas de fonctions automatisées pour produire des projets de factures.
Du temps réalisé hors mandats
Les temps de travaux non connus par la direction sont comptabilisés dans les travaux en cours. Les employés ont la latitude de prendre des mandats pour des clients sans avertir la direction.
Pas ou peu de contrôle budgétaire
N’ayant pas de standard par projet, on n’a pas défini de budget en temps et argent pour chacun. On n’a pas les données pour connaitre le coût de chaque étape des différents projets.
Quel est le taux moyen à viser ?
Les travaux en cours devraient représenter de 10 et 20 % des ventes annuelles, ce qui représente en temps moyen de 6 à 8 semaines pour livrer un mandat.
Si vous êtes au-delà de cet indicateur, vous n’êtes pas en plein contrôle de votre cabinet comptable.
Contactez-nous pour réduire vos travaux en cours.
Vous en profiterez, c’est garanti.
Service aux clients de Planigo
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PLANIGO 2021