Maurice Chiasson, FCPA, auteur/autrice sur Planigo

Réduire les travaux en cours

Réduire les travaux en cours Un bon indicateur de productivité Un récent sondage sur LinkedIn auprès des cabinets comptables du Québec démontre que pour près de la moitié d’entre eux (47%), les travaux en cours représentent plus de 30 % de leurs revenus annuels. En temps moyen, c’est 4 mois pour livrer les projets. Comment expliquer qu’on prend en moyenne 4 mois pour facturer lorsqu’environ 60% des mandats sont en mission de compilation et qu’environ 25% sont en comptabilité et rapport d’impôt qui prennent moins d’une semaine à produire ? Les longs délais de production sont dus aux raisons suivantes : Pas de workflow pour chaque mandat On a peu ou pas défini de workflow pour produire les [...]

Réduire les travaux en coursMaurice Chiasson, FCPA2023-06-18T19:06:17+00:00

Le ‘’RUSH d’impôts’’ finit le 15 avril

Bonne nouvelle pour les cabinets comptables Avec notre solution, votre cabinet comptable vivra facilement la prochaine période d’impôt et la journée du 30 avril sera bien tranquille. Vous contrôlerez totalement le volume de production quotidien et vos employés ne subiront plus le stress des années passées. Vous compléterez ce projet à près de 100% pour le 15 avril. Voici comment réussir facilement cette opération. Se fixer des objectifs et gérer quotidiennement l’écart entre les rapports d’impôts que vous prévoyez produire avec ceux réalisés auprès des anciens et des nouveaux clients. Un cabinet comptable qui utilise le logiciel de Planigo complète facilement cette opération d’impôt pour le 15 avril, et ce à tous les ans. Ils proposent d’avance à leurs [...]

Le ‘’RUSH d’impôts’’ finit le 15 avrilMaurice Chiasson, FCPA2023-04-11T12:24:14+00:00

Arrêtez de payer pour des tâches répétitives!

Payer du personnel pour refaire les mêmes tâches répétitives, c’est une dépense inutile et démotivante pour vos employés. C’est pour ça qu’on a intégré des robots dans le logiciel Planigo. Ça fait quoi un robot dans un logiciel de planification ? Le robot est différent de la programmation informatique. C’est un programme qui automatise des tâches répétitives qu’on doit effectuer manuellement. Il se déplace et interagit dans l’environnement qu’il opère. Alors que la programmation consiste à écrire des instructions pour qu’un ordinateur effectue une tâche spécifique. Voici quelques tâches que pourrait faire le robot de Planigo dans votre cabinet comptable. Robot feuille de temps Votre personnel n’a plus besoin de produire sa feuille de temps. Lorsqu’une tâche est finie, [...]

Arrêtez de payer pour des tâches répétitives!Maurice Chiasson, FCPA2023-04-03T12:24:56+00:00

La rentabilité de PlaniGo par la réduction du temps coûtant

L’utilisation de Planigo améliore la rentabilité des cabinets comptables en réduisant le temps de travail de tout le personnel, en réduisant les coûts d’opération et en augmentant les revenus. Dans cet article on vous présente l’augmentation de la rentabilité par la réduction du temps de travail. On n’a plus besoin de se référer à des études pour savoir si on peut réduire les coûts, diminuer les délais, générer plus de revenus et augmenter les liquidités. Nous avons rencontré bien des situations qui démontrent les avantages financiers, productifs et humains qu’apporte Planigo. Réduction du temps de travail La planification des mandats est un élément clé qui fait diminuer le temps de réalisation des mandats. Les mandats se réalisent plus rapidement [...]

La rentabilité de PlaniGo par la réduction du temps coûtantMaurice Chiasson, FCPA2023-03-16T10:45:37+00:00

Facturer pour la saison d’impôt 2022

Facturer pour la saison d’impôt 2022 La facturation est une étape du processus qui exige souvent le plus de temps pour les préparateurs de rapports d’impôt. Le problème Dans cette opération, on doit utiliser ou consulter plusieurs outils informatiques pour valider le coût du service rendu, produire des factures et les associer aux bonnes personnes, accéder aux dossiers des clients, décrire le service rendu, enregistrer les données, faire l’envoie de la facture par courriel, par la poste ou la présenter sur place et se faire payer. Sans parler de la collection qui devrait être appliquée avant de soumettre le rapport à l’ARC Plus d’une personne est impliquée à ces étapes qui génèrent un très fort volume de travail sur [...]

Facturer pour la saison d’impôt 2022Maurice Chiasson, FCPA2024-04-27T21:00:31+00:00

Rapport d’impôt 2022

Comment réduire drastiquement vos délais de livraison? La saison des impôts est une période très occupée par les cabinets comptables. En quelques semaines, on doit produire 500, 1 000 ou 2 000 et + projets de rapports d’impôts de particuliers. Cela met de la pression additionnelle sur le personnel de ces cabinets, ils prennent du retard pour produire les rapports et doivent faire du temps supplémentaire. Ils ont l’obligation de livrer les rapports dans un court laps de temps. Le 30 avril tout doit être transmis à l’ARC et Revenu-Québec. De plus, la demande augmente et on manque de personnel pour produire et administrer ces rapports. Les cabinets doivent refuser les nouveaux clients qui cherchent leur expertise. Les [...]

Rapport d’impôt 2022Maurice Chiasson, FCPA2023-02-15T15:30:16+00:00

Automatisation du flux de travail avec Planigo

Le flux de travail est une séquence de tâches et procédures traitées selon des règles prédéfinies. Pour l’automatiser, le logiciel fait avancer les tâches des projets sans intervention humaine. Pour réaliser un mandat de compilation, on prédéfinit des étapes comme la planification, le traitement, les révisions, etc., et différentes personnes y contribuent. Le logiciel consultera les calendriers de travail de ces personnes pour connaître leurs disponibilités. Il attribuera à chacune leur tâche, décrira le travail et définira le temps requis pour le faire. Lorsque la tâche est finie, le logiciel avise la prochaine personne impliquée qu’elle peut entamer son intervention. Lorsqu’une tâche ne se réalise pas dans le temps prévu, ou qu’une tâche doit être revue, le logiciel créera [...]

Automatisation du flux de travail avec PlanigoMaurice Chiasson, FCPA2023-02-15T15:16:22+00:00

La fonction glisser-déposer

La fonction glisser-déposer est le terme recommandé au Québec par l’OQLF, comme traduction de l’anglais du terme ‘’drag-and-drop’’. Dans Planigo, elle est utilisée pour attribuer une tâche à un employé et c’est très facile à utiliser. Créé pour faciliter le travail de tous. Cette simple fonction fut créée pour simplifier le travail des associés pour attribuer les tâches aux employés avec un seul outil. Les associés n’ont pas à demander à chaque employé de fournir ses disponibilités pour démarrer une nouvelle tâche. Ils n’ont pas à utiliser un autre logiciel, aller dans le calendrier de l’employé choisi, chercher sa disponibilité, écrire ce qu’il doit faire, fermer le logiciel et revenir à l’outil de gestion. Tout est intégré à un [...]

La fonction glisser-déposerMaurice Chiasson, FCPA2024-04-27T21:01:20+00:00

Pourquoi acheter un logiciel québecois?

Les avantages que procure un logiciel québécois sont nombreux comme : Membre de la même communauté d’affaires. Relation de personne à personne avec les dirigeants de l’entreprise Produit mieux adapté aux besoins et attentes de la communauté. Mais un autre grand avantage et pour certain le plus important est le support pour faire la transition vers de nouvelles façons d’opérer. Le meilleur logiciel choisi qui est mal implanté tournera le projet en cauchemar. Sans compter l’impact qu’il aura pour les années suivantes… Faites de l’implantation une priorité et posez les questions suivantes aux fournisseurs : Que proposez-vous pour nous aider à faire le changement? Êtes-vous disponible pour présenter sur place votre logiciel à mon personnel? Vous et vos employés ont-ils [...]

Pourquoi acheter un logiciel québecois?Maurice Chiasson, FCPA2023-02-15T15:16:23+00:00

La technologie au service de l’emploi

Il est démontré que la technologie informatique permet de faciliter le travail administratif et réduit le temps pour produire un document ou un rapport. Les automates sont utilisés pour réaliser des tâches répétitives de moindre valeur. Je pense par exemple aux rappels d'enregistrement de temps, le paramétrage des tâches d'un mandat répétitif, les fonctions de rétroaction pour corriger un travail et j'en passe. Je connais de petites firmes comptables du Québec qui appliquent quotidiennement des automates et l'impact est positif à plusieurs niveaux. Le personnel apprécie ces fonctions automatisées de leurs logiciels. Ils peuvent livrer leurs projets sans faire de temps supplémentaire. Pour la direction, la planification des projets est facilitée par l'accès en temps réel à la disponibilité [...]

La technologie au service de l’emploiMaurice Chiasson, FCPA2024-04-27T21:03:05+00:00

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