Oui, c’est possible.

Pourtant, dans un récent sondage sur LinkedIn (1), 70% des répondants disent prendre 15 minutes et plus pour produire une facture et que ça varie selon le type de projet.

 

Pourquoi est-ce ainsi?

Maurice Chiasson, FCPA, Auditeur CPA et Président de Planigo nous explique pourquoi la facturation demande habituellement trop de temps.

  •  Il y a trop de personnes impliquées dans la production des factures.
  •  Il manque de standards, on laisse aux employés décider ce qu’ils peuvent et veulent facturer.
  •  L’information est répartie sur plusieurs logiciels qu’on doit consulter individuellement.
  •  Le processus de facturation n’est pas bien documenté. On manque d’information ou celle disponible n’est pas validée ou complète.
  •  On n’a pas accès aux projets de factures et aux travaux en cours passés.
  •  L’Associé doit solliciter fréquemment son adjointe pour faire des modifications.

 

On s’entend. Faut être efficient.

La facturation n’apporte pas de valeurs ajoutées et demande du temps aux professionnels et associés des cabinets comptables.

Nous avons chronométré la production de factures pour différents projets d’un cabinet comptable avec le progiciel Planigo. Le temps moyen réalisé fut en moyenne d’une minute par facture produite de différents projets.

Toutes les factures furent produites en deux étapes avec une juste collecte des travaux en cours. La validation ou de la correction des données est réalisée par une personne responsable suivie de l’impression par celle-ci.

C’est donc possible de facturer justement et rapidement. Il faut juste s’engager à diminuer le temps improductif, à suivre les étapes et avoir le bon outil pour gérer de façon efficiente cette opération.

Pour améliorer votre facturation et gagner en productivité, visitez-nous ou contactez-nous.

www.planigo.co

(1) https://www.linkedin.com/in/mauricechiassonplanigo/recent-activity/