La planification en cabinet comptable devrait minimalement se faire à 2 niveaux, la planification tactique et le chemin critique.

La planification tactique

C’est un processus qui fixe, après études et réflexion prospective, les objectifs à atteindre, les moyens nécessaires, les étapes de réalisation et les méthodes de suivi de celle-ci. C’est l’organisation dans le temps de la réalisation d’objectifs avec différents moyens mise en œuvre. Elle se concrétise par un plan répondant de façon détaillée aux six aspects opérationnels du Q.Q.O.Q.C.C. ( qui, quoi, où, quand, comment et combien).

Le chemin critique

La méthode du chemin critique est une technique de gestion de projet qui permet d’identifier étape par étape les activités à réaliser du début à la fin d’une activité ou un projet. Il faut donc diviser le projet en tâches et déterminer leurs dépendances. C’est la séquence des tâches critiques qui forme le chemin critique d’un projet. Il est continu du début à la fin du projet et détermine sa durée totale.

Les principaux avantages du chemin critique

Il identifie les tâches les plus importantes d’un projet, celles que vous devez suivre rigoureusement afin d’éviter les retards. Il réduit l’incertitude en calculant la durée la plus courte et la plus longue, les personnes impliquées et le contenu de chacune des tâches du projet. Cela vous force à prendre en considération les imprévus et les aléas qui peuvent survenir au cours de votre projet.

Il apporte donc une diminution des retards et une amélioration du respect des budgets grâce à une gestion plus précise et efficace des projets.

L’impact dans votre cabinet comptable

Les deux planifications devraient être appliquées dans les cabinets comptables, la première définit les objectifs et l’autre par la façon quotidienne des atteindre. Dans le contexte actuel de manque de ressources humaines combiné à la demande croissante de vos services, l’amélioration de la productivité est la solution à envisager.

Le chemin critique et la planification tactique réduiront substantiellement le temps pour réaliser vos mandats et vous donneront les moyens pour répondre de façon efficiente à la demande.