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Gestion d’équipe

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Histoire de gestion d’équipe

On ne réalise pas toujours comment il est stressant pour un employé d’avoir la responsabilité de tout planifier son temps de travail.

Il doit entres autres consulter un fichier de type Excel sur lequel se trouve la liste des dossiers à produire avec le temps alloué à chacun ou non.

Mettez-vous à sa place lorsqu’il aperçoit une liste de douze dossiers qui totalisent, disons deux cents heures de travail qu’il doit faire.
Doit-il faire cela en deux, trois ou quatre semaines? Il doit commencer par lequel de ces clients?

Quelle est la situation de chacun? Quels sont les défis que représente chaque projet? Paniquant vous ne trouvez pas?

Il doit planifier son temps et ne pas se tromper ne sachant pas les priorités reliées au dossier. Stress additionnel?

Une solution pour gérer vos employés

Avec le progiciel Planigo c’est vous qui planifiez chaque dossier pour chaque employé selon l’ordre d’entrée des dossiers, des besoins des clients et des priorités de votre cabinet que vous n’avez pas toujours à partager.

En planifiant le travail à faire hebdomadairement, l’employé planifie mieux son temps, et ne ressent pas la pression due à une surcharge de travail comme devoir faire cent heures par semaine.

Plusieurs employés utilisateurs de Planigo nous ont confirmé ce fait. Ils sont plus détendus et moins anxieux, car ils n’ont plus la responsabilité de choisir les mandats à produire sans connaître les attentes du patron.

Vous voulez visualiser en un instant ce sur quoi travailleront vos employés aujourd’hui ou demain? C’est possible — et facile! — avec l’agenda d’équipe.

En un coup d’œil, vous pourrez vérifier les détails des heures facturables, non facturables et liées à l’administration de chacun des employés.
Finalement, vous gagnerez un temps précieux en gérant plus facilement les comptes de dépense de tous vos employés.

Agenda d’équipe :

 

Vérification de temps :

 

Allocation :

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