Je connais plusieurs dirigeants de cabinet comptable et lorsqu’on discute d’opérations, le sujet du suivi et de la mise à jour des procédures et processus opérationnels revient souvent.

Au fil du temps, le contexte économique change et les entreprises évoluent. On doit adapter ou créer les procédures et processus en fonction des nouvelles réalités du marché. Par exemple: la difficulté que nous vivons actuellement à trouver de nouveaux employés. Beaucoup d’entreprises ont changé la façon de gérer les ressources humaines. Mais pour faire les changements, il a fallu que la direction modifie les procédures et processus.

Lorsque de nouveaux employés arrivent avec leur culture de travail, leur bagage de connaissance, ils veulent de bonne foi, appliquer chez leur nouvel employeur ce qui marchait bien ailleurs.

Si personne ne fait la gestion des procédures et processus, ces nouveaux employés vont changer les méthodes de travail, sans avoir toutes les connaissances des priorités organisationnelles de leur employeur.

Je constate que dans bien des cabinets comptables, personne n’a été mandaté pour gérer les processus d’affaires, valider les conformités, les mettre à jour ou les améliorer au besoin. Dans ce contexte, les dirigeants risquent de voir leur entreprise évoluer dans une direction qui diffère de leur vision.

En utilisant le progiciel Planigo, vous pourrez facilement établir ou revoir vos processus d’affaires et les adapter à votre vision des affaires. Vous y trouverez des exemples inspirants pour tous les mandats réalisés. Pour fonctionner, vous devrez appliquer les instructions du progiciel et suivre les procédures établies.
Tout le personnel comprendra la même chose et une seule personne aura l’autorité de faire les changements et les communiquer aux autres.
Vos nouveaux employés pourront suggérer leurs idées. La direction définira les nouveaux processus et les procédures, en tenant des compte des suggestions et en fonction des priorités organisationnelles.

Pour visualiser les résultats, vous aurez accès en temps réel à des rapports ou tableaux de bord. Vous pourrez voir en direct l’évolution des mandats et leur rentabilité, la facturation de travaux, le taux d’occupation du personnel et bien d’autres tableaux utiles.

Planigo améliore l’efficience des cabinets comptables et facilite l’intégration des nouveaux employés aux processus standardisés.

Soyez en plein contrôle de vos opérations et voyez votre organisation faire des gains de productivité et de rentabilité.

Cela me fera plaisir d’en discuter avec vous.

Maurice Chiasson FCPA Auditeur et créateur de Planigo.
450-492-0179, poste 205