Oui c’est possible et facile de livrer dans le temps.
Les cabinets comptables ont historiquement de la difficulté à respecter les délais de livraison des projets. C’est bien connu dans le milieu.
Mais pourquoi est-ce ainsi? Ailleurs ça ne se passe pas comme ça.
Lorsque vous voulez voir votre (médecin, coiffeur, dentiste, chiropraticien, etc.) est-ce que vous leur imposez votre propre agenda? Non. C’est votre fournisseur de services qui vous donne sa disponibilité.
Dans les cabinets comptables, on accepte à peu près tous les nouveaux clients avec les délais qu’ils nous imposent. Il est là le problème. Ce sera impossible de respecter tous vos délais si vous ne réglez pas cette situation.
Comment faire pour livrer vos projets dans le temps ?
Maurice Chiasson, FCPA Auditeur CPA et créateur du progiciel de gestion Planigo, vous propose sa recette.
1re étape. Établissez une politique de délai de livraison pour chaque type de mandat.
2e étape. Répertoriez les dates de réception des documents de vos clients, et faites la moyenne. Établissez la date que les clients doivent vous remettre tous leurs documents.
3e étape. Validez la date au planificateur d’occupation des ressources pour connaître la disponibilité de vos ressources.
4e étape. Assurez-vous que chaque client est informé et accepte votre proposition de date. Vous avez maintenant terminé la planification du projet.
Pour réaliser cette recette efficacement, faites l’acquisition du progiciel Planigo. Il travaillera pour vous et réalisera une grande partie de ces tâches.
Et ça marche, la recette de Maurice Chiasson, FCPA!
La recette de M. Chiasson fonctionne très bien. Les dates de livraison sont respectées selon les politiques établies par la direction.
De plus, cette pratique évite la surcharge de travail due à un manque de contrôle de la capacité de production.
PLANIGO 2024