Payer du personnel pour refaire les mêmes tâches répétitives, c’est une dépense inutile et démotivante pour vos employés.

C’est pour ça qu’on a intégré des robots dans le logiciel Planigo.

Ça fait quoi un robot dans un logiciel de planification ?

Le robot est différent de la programmation informatique. C’est un programme qui automatise des tâches répétitives qu’on doit effectuer manuellement. Il se déplace et interagit dans l’environnement qu’il opère.

Alors que la programmation consiste à écrire des instructions pour qu’un ordinateur effectue une tâche spécifique.

Voici quelques tâches que pourrait faire le robot de Planigo dans votre cabinet comptable.

Robot feuille de temps

Votre personnel n’a plus besoin de produire sa feuille de temps. Lorsqu’une tâche est finie, le robot ouvre une fenêtre automatiquement et demande à l’employé de rentrer son temps. Impossible de l’oublier et pas besoin de créer un registre juste pour ça.

Robot Workflow

On n’a plus besoin d’intervenir pour s’assurer que les projets avancent comme prévu. Une fois que la personne a fini sa dernière tâche, le robot fait avancer automatiquement dans l’agenda de la personne suivante. Cette personne sait d’avance qu’elle sera avisée lorsqu’elle devra entamer sa tâche.
Tout ce temps que doit mettre le gestionnaire pour suivre ses projets, aviser son monde que le temps est venu d’entamer leur tâche, c’est fini ça.
Vous serez avisé si le projet n’avance pas comme prévu. Point à la ligne.

Robot projet de facture

Produire une facture demande de vérifier si les travaux sont exécutés, démarrer la production d’un document, valider les heures et les taux horaires, documenter ce qui a été réalisé, envoyer pour autorisation, etc. Ce sont bien des tâches manuelles et fastidieuses que vous faites qui apportent peu de valeur aux clients.

Le robot fait tout ce travail et avise l’Associé qu’il doit approuver une facture.

Robot rapports

Vous voulez connaître la productivité et la rentabilité d’un projet. En temps normal on va chercher différentes informations, on les cumule, on les analyse et on obtient le résultat désiré. Les robots produisent des rapports en temps réel avec les données déjà paramétrées selon vos besoins. Vous avez juste à les consulter.

Pourquoi choisir un robot?

Utiliser un robot, c’est comme embaucher un employé au cout de 50$/mois ( oui 50$ / mois) pour faire les tâches répétitives que vos employés n’aiment pas faire.

Ils pourront se concentrer sur ce qui les intéresse, mettre à contribution leur expertise et compétence pour apporter plus de valeurs à vos clients.

Tout le monde gagne à utiliser des robots.

N’hésitez pas à nous consulter à ce sujet. Vous gagnerez aussi à utiliser nos robots.

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