Série – Réduire les travaux en cours
Les meilleurs moyens pour réduire l’inventaire des travaux
Du point de vue gestion, les travaux en cours dans un cabinet comptable c’est comme les inventaires d’une entreprise manufacturière. Il faut les réduire au minimum pour être productif et rentable.
Un sondage réalisé récemment sur LinkedIn montre qu’ils représentent plus de 30% des revenus annuels dans une grande proportion de cabinets comptable. C’est comme vendre 1 000 000$ par année et tenir plus 300 000$ de stocks. C’est invivable.
Comment s’y prendre pour réduire vos travaux en cours ?
On présente 6 solutions faciles et lorsque toutes bien appliquées pourraient réduire vos travaux en cours de 30% à 10% de vos revenus annuels.
Notez que ces solutions furent appliquées dans des cabinets comptable et ils ont obtenu les résultats souhaités (1).
1. Définir un workflow pour chaque projet
Le workflow de chaque projet décrit minimalement chacune des tâches à réaliser, leur temps de référence et la ressource type qui sera attitrée.
2. Facturer automatiquement
La facturation automatique se sert d’automates qui éliminent les tâches répétitives à faible valeur comme : chercher et inscrire les heures réalisées, décrire le travail, calculer les montants, etc.
3. Gérer le temps réalisé hors mandat
Que ce soit de la consultation, des recherches, des communications avec des experts, on fait beaucoup de travail hors contrat. On doit comptabiliser ces heures, appliquer une procédure, avoir l’outil pour les enregistrer et les identifier.
4. Contrôler le budget de chaque projet
Le budget par projet est essentiel pour suivre la rentabilité et l’avancement. Il faut un outil qui comptabilise en temps réel les heures standard, celles réalisées, qui calcule les écarts et qui vous interpelle automatiquement lorsque vous devez intervenir.
5. Avoir les bonnes données
La dynamique des travaux en cours faits que l’information change constamment. Faire du ménage dans les données et vous assurer du statut des projets facilite et accélère le travail de tout le monde.
6. Utiliser Planigo comme logiciel de planification des travaux en cours.
Planigo c’est un soutien et un outil pour les gestionnaires qui cherchent à rendre l’organisation plus agile, stimulante et facilitante pour le personnel et plus rentable.
(1). N’hésitez pas à nous demander des références.
Contactez-nous pour réduire vos travaux en cours.
Vous en profiterez, c’est garanti.
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