Oui ça se fait… et facilement même.
La période d’impôt termine le 30 avril (le 1er mai, cette année) et tous les employés des cabinets comptables seront fortement impliqués jusqu’à cette date. Ils devront travailler certains soirs et des fins de semaine pour produire, livrer, facturer et encaisser ce fort volume d’affaires de quelques semaines.
Est-il possible de finaliser le gros du ‘’RUSH d’impôts’’ le 15 avril au lieu du 30?
Oui c’est possible de réaliser et compléter facilement cette opération 15 jours avant la date limite. Disons que 90% des rapports seront finalisés et payés pour cette date, on ne peut contrôler tous les clients.
Comment faire ça?
Avant de dire comment faire, on va vous dire pourquoi cette situation perdure.
Il y a quatre principales raisons, selon nous.
- On n’a pas de statistiques historiques et en temps réel sur les nombres et les dates des dossiers reçus, réalisés et le solde qui reste à faire. On sait toutefois assez précisément le nombre de rapports qu’on devra produire.
- On n’a pas de méthode pour créer un flux constant, on ne divise pas les tâches à réaliser. On ne contrôle pas le volume des entrées qui fluctuent chaque jour.
- Les activités de livraison, de facturation et de collection demandent trop de temps, faute de procédures efficientes et de systèmes de facturation décentralisé.
- Aucune communication pour inciter les clients à nous envoyer leurs données.
Un cabinet comptable qui utilise le logiciel de Planigo complète facilement cette opération d’impôt pour le 15 avril, et ce à tous les ans.
Ils proposent d’avance à leurs clients une date de réception des informations. Ils suivent en temps réel les statistiques sur le volume quotidien des informations reçues, le nombre de rapports en cours, ceux qui sont déjà livrés, facturés et encaissés.
La courbe de production de ce cabinet est constante et fluctue peu.
Ils utilisent un seul logiciel, Planigo pour gérer les étapes de cette opération.
Et personne dans ce cabinet se stresse avec le ‘’RUSH d’impôts’’.
Faites comme eux, cessez de travailler fort et utilisez Planigo.
Service aux clients de Planigo
450-729-8000 poste 222
PLANIGO 2024