Il est possible de modifier le temps saisi d’une journée.
Pour ce faire, on choisit la journée, on clique sur l’activité, la boîte de temps s’ouvre, on apporte la correction et on ferme.
Pas besoin de chercher, de contacter la personne, d’ouvrir un rapport, etc.

Le tout se fait par magie! Enfin presque.

Un employé peut facilement voir le temps qu’il a réalisé dans une journée sur différents projets.
Il n’a qu’à choisir une journée dans le calendrier de travail, il clique sur une période et le temps cumulé s’ouvre automatiquement.

Plus besoin de feuille de temps, le tout s’enregistre dans les mandats des clients.

L’absence d’une personne peut affecter les échéanciers de tous les autres participants au mandat.
On peut d’éviter cette situation avec le calendrier de travail pour transférer son activité à une autre personne disponible.
En déplaçant l’activité de l’agenda de la personne absente à celui d’une personne disponible, le transfert se fait en temps réel.

Et le projet se déroulera comme prévu.

Chaque mandat comprend une charte de Gantt qui présente un graphique du déroulement prévu du projet dans le temps.
En cliquant sur l’onglet Gantt, un tableau présente tout le déroulement du projet avec les personnes mandatées et les étapes à réaliser.
Chaque participant voit clairement son implication et les personnes qui interviendront avant et après pour réaliser le mandat.

Pour développer l’esprit d’équipe, c’est bon de voir ce que les autres font.

Cette vidéo montre comment on attribue les différentes activités d’un mandat dans les calendriers de travail des employés.
En ouvrant le Planificateur, on voit automatiquement les différents mandats à gérer et les activités à attribuer aux personnes choisies.

On a un portrait des mandats en cours et ceux à venir pour mieux planifier vos opérations.

On voit sur une page tous les projets à démarrer dans un cabinet comptable. Plus besoin de chercher.
En sélectionnant un mandat, se présente les étapes à réaliser et le temps prévu pour chacune d’elles.
En cliquant sur le budget, apparait chaque étape, les personnes mandatées et le statut de chacune.

On présente ensuite le temps prévu pour la réaliser, une description de l’événement, le temps saisi à date et l’écart par rapport à la prévision.

Lorsqu’un employé a terminé une activité, une boîte de temps s’ouvre automatiquement.
Il rentre le temps qu’il a pris pour réaliser l’activité et décrire brièvement ce qu’il a fait.
On s’assure que toutes les heures sont enregistrées et on connaît le déroulement des opérations.

On a toute l’information à jour avant de compléter un projet et facturer le client.

Les employés attitrés à la tenue de livres réalisent différentes interventions de façon périodique.
Pour enregistrer leur temps, ils utilisent le Sommaire de tenue de livres. Pas besoin d’aller ailleurs.
Il suffit pour eux de cliquer l’intervention voulue pour en changer le statut, et saisir leur temps travaillé.

C’est fini, ils passent à autre chose.